FAXDMの原稿の作り方｜FAXチラシと印刷チラシの違いとテンプレート

FAXDMの原稿は、A4・白黒1枚に「宛名・キャッチコピー・本文・オファー・申込欄・送信者情報・配信停止欄」の7つを入れて作ります。 印刷チラシと違い、原稿は相手のFAX機で白黒の粗い画像に変わって届きます。写真や細い文字、色分けに頼った表現は伝わりません。

FAXDMの原稿を作ろうとして、印刷用のチラシをそのまま送ってよいのか迷っていませんか？この記事では、FAXチラシと印刷チラシの違い、原稿に入れる要素、レター型とチラシ型の選び方、そのまま使える構成テンプレートを、2026年11月時点の情報で紹介します。見た目の雰囲気（テイスト）やフォントの選び方は「 FAXDMのデザイン・レイアウト 」で詳しく扱っています。

一番の違いは、相手の手元でどう印刷されるかを送る側が決められないことです。印刷チラシは刷り上がった紙が届きますが、FAXDMは相手のFAX機で白黒の粗い画像に変わり、相手の紙とトナーで出力されます。 そのため、印刷チラシでよく使う写真・色分け・細かい文字は、FAXではつぶれたり見分けられなくなったりします。

ポスティングや新聞折込のチラシとFAXDMの原稿の違いを、作るときに影響する項目ごとにまとめると次のとおりです。

表の印刷の目安は、ネット印刷のラクスルの入稿ガイド「 画像の解像度 」（2026年11月に確認）によるものです。印刷チラシを作り慣れている方ほど、FAX用に作り直す手間を省いてそのまま送りがちです。届いたときの見え方を思い浮かべながら、最初からFAX用に作ってください。

FAXの解像度は、エプソンの複合機ET-4750の例で、標準モードが横8ドット/mm・縦3.85本/mm（約200×100dpi）、ファインモードが縦7.7本/mm（約200×200dpi）です（ 同機種のFAX仕様書（英語） で2026年11月に確認）。約400dpiの超高精細モードを持つ機種もありますが、相手の機械が対応していなければ標準かファインで届きます。印刷用の画像（350〜400ppi）と比べると、かなり粗い画像です。

しかも1つ1つの点は白か黒のどちらかになるため、写真のような濃淡はまだら模様に、グレーの文字は薄くかすれて届きます。送る側が細かいモードを選んでも、相手の機械が対応していなければ粗いモードに切り替わります。色をつけた原稿が白黒でどう見えるか、カラーの資料をどう送るかは「 FAXはカラーで送れる？白黒で見やすく送るコツ 」で詳しく説明しています。

法人宛てのFAXは、多くの場合、受付や事務の担当者が最初に手に取り、誰に回すか、捨てるかをその場で決めます。原稿の一番上に「〇〇業の経営者様へ」「総務ご担当者様へ」と宛先を書くのは、この仕分けで迷わせないためです。

担当者の名前を宛名に入れられる相手は多くありません。Urizoが収集した企業データ（2026年11月時点）では、代表者名が入っているのは約1割、担当者名が入っているのは約6%でした。ほとんどの原稿は、個人名ではなく役職や部署で宛名を書くことになります。誰の手を通って決裁者に届くかは「 FAXDMの反応率の目安と反響を増やすコツ 」の図も参考にしてください。

FAXDMの原稿には、宛名・キャッチコピー・本文・オファー・申込欄・送信者情報・配信停止欄の7つを入れます。上から順に並べれば、レター型でもチラシ型でも使える骨組みになります。 下の図は、A4縦1枚にこの7つを置いたときの配置の例です。目立たせるのはキャッチコピー・オファー・申込欄の3つで、送信者情報と配信停止欄は小さくても省きません。

受け取った人は、FAXを読むかどうかをひと目で判断することが多いものです。宛名で「自分の会社に関係がある」と分かり、キャッチコピーで「読むと得をする」と分かれば、本文まで読んでもらえます。キャッチコピーは「誰に」「何が」「どうなる」を1〜2行に入れ、原稿の中で一番大きな文字にします。

たとえば「業務効率化のご提案」より「従業員10名以下の工務店様へ。見積書の作成時間を半分にする方法」のほうが、受付の担当者も回す先をすぐ決められます。キャッチコピーの考え方と例文は「 キャッチコピーの作り方 」にまとめています。

オファーとは、返信してくれた相手に渡すものです。無料の資料、サンプル、無料診断、お試し価格などがあたります。商品の良さを読んで興味を持っても、返信する理由がなければ、原稿は机に置かれたまま忘れられます。

オファーには期限を添えます。期限がないと、返信は「あとで」と後回しにされがちです。「〇月〇日までにご返信の方に」のように日付で書き、「今だけ」のようなあいまいな言い方は避けてください。原稿を差し替えずに何度も送る場合は、期限の日付を毎回書き換えます。

FAXDMの強みは、受け取ったその紙に書いて、そのままFAXで返せることです。申込欄には「□資料を希望する　□訪問・説明を希望する」のようなチェック欄を作り、相手が書くのは会社名・お名前・電話番号程度に抑えます。返信先のFAX番号は太く大きく書いてください。

電話での問い合わせも受けるなら、受付時間と電話番号を並べて書きます。Webのフォームに誘導する場合は、URLを手で打ってもらうのは手間なので、大きめのQRコードを添えます。QRコードは細かい模様がつぶれやすいので、必ずテスト送信で読み取れるか確かめます。返信の受け方は「 FAXDMの問い合わせを増やす受付方法 」も参考になります。

誰が送ったか分からないFAXは、不審に思われて捨てられます。会社名・住所・電話番号・担当者名を原稿の下部に書きましょう。UrizoのFAXDM配信代行がまとめた原稿の手引き「 クレームを減らす原稿作成のコツ 」でも、会社名・住所・担当者の3つを入れることを勧めています。

あわせて「今後このようなFAXが不要な方は、チェックの上ご返信ください　□FAX停止希望（FAX番号：　　　）」のような配信停止欄を入れます。停止欄がないと停止の連絡がすべて電話で来て、業務の妨げになります。法人向けのFAXDMの多くは特定商取引法のFAX広告規制の対象外ですが、個人に通信販売の広告を送る場合は規制の対象です。詳しくは「 FAXDMとは｜メリット・デメリットと費用、始め方の4ステップ 」の法律の節を確かめてください。

価格や品目、線画で示せる形でひと目で伝わる商材ならチラシ型、説明を読んでもらう必要がある商材ならレター型を選びます。迷ったら、まず1回3,000件程度で試し、反応を見て型を決めてください。 レター型は文章が中心で、ビジネス文書に近い体裁のFAXDMです。チラシ型は見出しと箇条書き、線画などで、ひと目で内容が伝わるように組むFAXDMです。

チラシ型でも、カラー写真が売りの商品はFAXでは良さが伝わりません。色や質感が決め手になる商品は、FAXDMでは「サンプル・カタログを無料でお送りします」というオファーに絞り、写真は資料のほうで見せる方法もあります。

レター型は、ビジネス文書の形を借りて「冒頭の3行で用件」「数字で根拠」「最後に申し込み方法」の順に書きます。挨拶文は短くし、本文はA4の半分ほどに収めます。 文字だけで読ませるので、1文を短くし、段落ごとに小見出しや太字で区切ると読み進めてもらえます。

レター型の原稿でも、「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」から始めると、相手は用件にたどり着く前に読むのをやめてしまいます。宛名の次にキャッチコピーを置き、その下の2〜3行で「誰の、どんな悩みを、何で解決するか」を言い切ってください。

横書きの文書は左上から右へ読み進められ、最初の数行で読み続けるかが決まりがちです。冒頭で用件が分かれば、受付の方もどの部署に回せばよいか迷いません。

FAXDMは、相手にとって取引のない会社から突然届く文書です。「高品質」「コストパフォーマンスに優れた」と書いても、根拠がなければ信じてもらえません。導入した会社の数、削減できた時間や費用、対応地域など、確かめられる数字で書きます。

実際の原稿では、自社で確かめた数字を使い、いつ・誰を対象にした数字かを添えてください。根拠を示せない数字や「No.1」などの表示は書かないでください。一般消費者向けの商品の広告なら、景品表示法の不当表示に当たるおそれもあります。

次の表は、レター型の原稿を上から順に組むときのテンプレートです。〇〇を自社の内容に置き換えて使ってください。

チラシ型は、紙面を見出し・内容・申込の3ブロックに分け、印刷チラシより要素を減らして組みます。線画や図は1〜2点までにし、余白を広めに取ります。 印刷チラシの構成を下敷きにして、白黒で読めない要素から削っていきます。

紙面の上3分の1を見出し（宛名とキャッチコピー）、中央を内容（商品の特徴・価格・料金表）、下を申込（オファー・申込欄・送信者情報・配信停止欄）に分けます。横書きの紙面は、左上から右下へZの字を描くように読まれるといわれます。見出しを左上に、申込欄を右下に置くと、視線の動きと読む順番が合います。

色の代わりに使えるのは、文字の大きさの差、太さ、黒い枠線、白黒反転の見出し帯です。グラデーションや影の効果は、FAXでは汚れのように届くので使いません。グレーを使うなら、強調したい枠の薄いグレー1色の背景にとどめ、グレーの上に文字を重ねないようにします。薄いグレーは白に寄って消えることもあるので、黒い枠線と組み合わせてください。フォントの種類や雰囲気ごとのレイアウト例は「 FAXDMのデザイン・レイアウト 」を見てください。

目立たせようとして紙面を大きな文字と「！」で埋めると、ひと目で広告だと判断され、読まれずに捨てられます。黒く塗りつぶした面が広い原稿は相手のトナーを多く使い、苦情の原因にもなります。

相手に役立つ情報を1つ入れると、広告色を抑えられます。たとえば「〇年〇月から〇〇の制度が変わります」のように相手の業務に関わる話題を見出しに置き、その対策として商品を紹介する形です。法令や制度の話題を使うときは、必ず一次情報で日付と内容を確かめてください。

チラシ型の原稿は、次の3ブロックに要素を割り振ります。〇〇を自社の内容に置き換えて使ってください。

FAXDMの原稿は、次の5つのステップで作ります。送る相手としてほしい行動を決めてから書き始め、最後は自社のFAXへのテスト送信で仕上がりを確かめます。 いきなりレイアウトから始めると、誰に何をしてほしいのかがぼやけた原稿になります。

最初に「どの業種・地域・規模の会社の、誰に送るか」と「受け取った人に何をしてほしいか」を決めます。してほしい行動は、資料請求、訪問の予約、セミナーの申し込みなどから1つに絞ります。複数の行動を同じ重さで並べると、相手はどれも選びません。

• 送る相手：業種・地域・従業員数・受け取る役職（例：〇〇市の従業員30名以下の工務店の経営者）
• してほしい行動：1つだけ（例：無料の事例集を請求してもらう）
• 予備の行動：迷っている人向けに1つまで（例：電話での問い合わせ）

送る相手が決まったら、その条件でFAX番号がどれくらい集まるかも先に見ておきます。原稿を作り込んでも、送れる相手が少なければ反応は増えません。

「レター型とチラシ型の使い分け」の判断図に沿って、型を決めます。次に、ステップ1で決めた行動の後押しになるオファーを選びます。資料請求なら事例集やチェックリスト、訪問の予約なら無料診断、セミナーなら参加特典が合います。

オファーは、相手が受け取って困らないものにします。高額な景品や、受け取った後にしつこく営業されそうなものは、かえって返信をためらわせます。期限は、送信日から2〜3週間後の日付にします。どちらのオファーがよいか決めきれないときは、まず一方で3,000件程度を試します。2つの原稿の反応を比べて決めるのに必要な件数は、反応率の差によって大きく変わります。詳しくは「 FAXDMの効果検証に必要な配信件数 」を参考にしてください。

レター型・チラシ型の構成テンプレートの表に沿って、各欄の文章を下書きします。WordやPowerPointで組む前に文章だけを書くと、言いたいことを詰め込みすぎていないかが分かります。

下書きができたら、キャッチコピーだけを読んで「誰に、何の得があるか」が分かるかを確かめます。分からなければ、本文より先にキャッチコピーを直します。本文は、相手の悩み→解決策→根拠の順で、自社の紹介は最後に短く入れます。最後に、社内でこの商材を知らない人に読んでもらい、30秒で用件が分かるかを聞くと、書き手が気づかない分かりにくさが見つかります。

下書きをWord・PowerPoint・Excelなどで紙面に組み、PDFにします。その際は、白黒の粗い画像で届くことを考えて、次の点を守ります。数値は、UrizoのFAXDM配信代行が原稿の手引きで勧めている基準です。

• 用紙はA4（210×297mm）に設定する
• 文字は10ポイント以上。細い明朝体より、線の太さがそろったゴシック体
• 色は白と黒が基本。グラデーション・影の効果・グレーの文字は使わない（グレーは薄い1色の背景まで）
• 写真や画像は1〜2枚まで。できれば線画にする
• 上下左右に2〜3cmの余白を取る（受信日時の印字と重ならないように）

白抜きの文字（黒い帯に白い文字）は、線が細くなってかすれやすいので、見出しの帯など大きな文字だけに使ってください。

できたPDFを、自社や知り合いのFAX機に実際に送り、出てきた紙で確かめます。画面で見る原稿と、FAXで届く紙はまったく違います。小さな文字が読めるか、QRコードが読み取れるか、黒い面がまだらになっていないか、申込欄に手で書き込めるかを見ます。

できれば標準モードでも送ってみてください。相手の機械によっては標準モードで届くので、標準モードで読めない文字は大きくします。問題がなければ、いきなり全件に送らず、まず3,000件程度で試して反応を見ます。何件送れば原稿の良し悪しを判断できるかは「 FAXDMの効果検証に必要な配信件数 」で説明しています。

送る前には、届いたときの見え方・中身・法律とマナーの3つの面から原稿を見直します。見落としがあると、読まれずに捨てられたり、苦情を招いたりします。 次のリストを印刷して、テスト送信で出てきた紙と見比べながら確かめてください。

• 宛名で、誰に回せばよいかが分かる
• キャッチコピーだけで、誰に何の得があるかが分かる
• してほしい行動が1つに絞られている
• オファーと期限が書いてあり、期限の日付が今回の配信に合っている
• 根拠の数字に、いつ・誰を対象にしたものかが書いてある
• 申込欄に書き込む余白があり、返信先のFAX番号が大きい
• 会社名・住所・電話番号・担当者名が入っている
• 配信停止欄と停止の連絡先が入っている
• 10ポイント未満の文字、グレーの文字やグラデーション、写真の多用がない
• テスト送信した紙で、すべての文字とQRコードが読める

原稿は自社で作れますが、書く時間がない場合や、反応が出ずに作り直したい場合は、配信会社に作成を頼む方法もあります。Urizoの集計（FAXDM配信代行への依頼、2018〜2026年）では、原稿作成の要否に回答があった依頼のうち、約35%は原稿作成もあわせた依頼でした。

Urizoの FAXDM配信代行 では、原稿の誤字脱字の確認は無料です。1から原稿を作る「原稿作成代行」は33,000円（初回は22,000円。2026年11月時点）です。自作する場合も、1回目の配信の反応を見てから、キャッチコピーとオファーを入れ替えた2つ目の原稿を作ると、次の配信で比べられます。

FAXDMの原稿のサイズ、カラーや写真の扱い、作るソフト、テンプレートの入手先についてよく聞かれる質問にお答えします。 原稿の作り直しや配信前の確認に使ってください。

FAXDMの原稿のサイズは？

A4が基本です。B4やA3で作ると、相手の機械でA4に縮小されて文字が小さくなったり、端が切れたりすることがあります。UrizoのFAXDM配信代行も、原稿はA4サイズのみの受け付けです。

カラーで作った原稿をそのまま送ってもいいですか？

おすすめしません。相手には白黒で届き、色で分けた文字や背景は見分けがつかなくなります。カラーの原稿しかない場合は、白黒に変換して読めるかを確かめてから送ってください。

写真は使えますか？

使えますが、1〜2枚までにしてください。写真は濃淡が点の粗い模様になり、相手のトナーも多く使います。商品の形を見せたいときは、写真より線画のほうがはっきり届きます。

原稿は何のソフトで作ればいいですか？

Word・PowerPoint・Excelのどれでも作れます。文章が中心のレター型はWord、図や枠を配置するチラシ型はPowerPointが組みやすいでしょう。仕上げたらPDFにしておくと、配信会社に渡すときや送信するときにレイアウトが崩れません。

FAXDMのテンプレートはどこで手に入りますか？

FAXDMの配信会社が、業種・目的別の原稿テンプレートを無料で配布していることがあります。この記事で紹介したレター型・チラシ型の構成テンプレートも、そのまま下書きに使えます。テンプレートを使う場合も、宛名・キャッチコピー・オファーは自社の相手に合わせて書き換えてください。

FAXDMの原稿は、相手に白黒の粗い画像で届くことを前提に、A4の1枚に7つの要素を入れて作ります。印刷チラシをそのまま送らず、テスト送信で届いた紙を確かめてから配信してください。 型は、価格や品目がひと目で伝わる商材ならチラシ型、説明を読んでもらう商材ならレター型が基本です。

原稿ができたら、次は送り先のリストです。FAXDMの全体の流れは「 FAXDMとは｜メリット・デメリットと費用、始め方の4ステップ 」、FAX番号の集め方は「 企業のFAX番号の調べ方 」もあわせてご覧ください。送り先のFAX番号リストを手早く用意したい方は、ぜひUrizoをご活用ください。

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